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WERK
am Laufen

Deine Ansprechpartnerin:

Simone Zielonka-Griebenow
Doberaner Str. 155
18057 Rostock

Du kennst jemanden
der in Frage kommt?

Die inhabergeführte Kreativagentur gehört zu den führenden Ideenschmieden im Nordosten Deutschlands. Im WERK denken 29 helle Köpfe über Online-Marketing, crossmediale Kampagnen und Corporate Identity nach. Seit 1994 entwickeln wir nationale und internationale Unternehmensauftritte und Produktidentitäten - online und offline.
Für neue Herausforderungen suchen wir Dich als

Office Manager (m/w/d)

im Bereich Finanzen, Organisation und Service

Als Office Manager/in im Büromanagement organisierst und koordinierst Du die administrativen Abläufe in der Agentur. Du bist Teamplayer und Deine Leidenschaft sind Zahlen, Organisation und digitale Archivierung. Du planst und koordinierst Termine und verwaltest das Büromaterial. Freundlich empfängst und betreust Du unsere Gäste.

Zu Deinen Aufgaben zählen die Aufbereitung von kaufmännischen Unterlagen für den Steuerberater, die Vertragsverwaltung und -archivierung, die Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen mittels Agentursoftware sowie das Führen der Handkasse. Als Teil des Agenturmanagements behältst Du arbeitsteilig das Controlling im Blick und das Stimmungsbarometer auf heiter. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten, Kollegen und Kunden und kommunizierst dabei effizient und selbstbewusst.

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Officemanagement und/oder in Finanzen und Controlling
  • Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Kaufmännisches Denken, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Kommunikationssicher, teamfähig und belastbar
  • Routiniertes Arbeiten mit Kalkulations- und Standardprogrammen wie MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • spannende Kunden und Herausforderungen
  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Projekte
  • freundliches, offenes und engagiertes Team
  • kreative Atmosphäre, kooperativer Führungsstil
  • etablierte Firma mit gutem Ruf und hohem Anspruch
  • modernes Büro in Citylage
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeit
  • traumhafte Stadt am Meer mit hoher Lebensqualität

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Bild, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.

Schicke uns Deine Unterlagen per E-Mail an post@WERK3.de.